Tessera AcademyAI 做 PPT 教學：由大綱到簡報的三步流程＋工具推薦
Scott Lai・更新於 2026 年 10 月 24 日
簡單答案：AI 做 PPT 最穩妥的做法是分三步：先用 AI 助手寫好大綱，再交給簡報工具生成投影片，最後由你親自檢查和修改。不要一開始就叫工具「幫我做一份簡報」，因為大綱不清楚，出來的投影片通常好看但空洞。截至 2026 年 10 月，Gamma 免費版註冊送 400 點、Canva 免費版 AI 工具每月合共 20 次，適合先試；公司已用 Microsoft 365 或 Google Workspace 的話，可以直接用內置的 Copilot 或 Gemini。
很多人第一次用 AI 做 PPT，都會有同一個經驗：輸入一句題目，幾十秒後出現十頁設計漂亮的投影片，但內容籠統、數字來歷不明，最後還是要從頭改。問題不在工具，而在流程。
這篇文章示範一個新手也能跟着做的三步流程，並比較四個常見的 AI 簡報工具。
香港讀者請先留意：截至 2026 年 10 月，ChatGPT 和 Claude 仍未正式支援香港。下面寫大綱的步驟，可以改用在香港可正常使用的 Google Gemini 或 Microsoft Copilot。
第一步：用 AI 助手寫大綱
大綱決定了簡報的好壞。這一步只處理「講甚麼、按甚麼次序講」，暫時不理設計。
你是一位有經驗的簡報顧問。我要向【聽眾，例如公司管理層】做一份【時長，例如 10 分鐘】的簡報，題目是【題目】。目的是【想聽眾在聽完後做甚麼決定或行動】。以下是我手上的資料：【貼上重點、數據或筆記】。請幫我寫一份 8 至 10 頁的大綱，每頁列出標題和 3 個重點，最後一頁是總結和下一步。只可以使用我提供的資料，如資料不足，請列出你需要我補充的地方，不要自行編造數字。
拿到大綱後，可以再追問：
請從聽眾的角度檢查這份大綱：哪一頁最可能令人失去興趣？哪個論點最缺乏證據？請提出修改建議。
如果簡報內容本身來自一份報告，可以先用 AI 寫報告教學 的方法整理好重點，再交給 AI 寫大綱；數據放在 Excel 的話，可以參考 AI 整 Excel 教學 先做好圖表。
來回修改兩三次，直至你覺得每一頁都有存在的理由，才進入下一步。做簡報通常大綱最花時間，大綱定了，後面生成投影片反而很快。如想學更多寫指令的技巧，可以參考 AI 指令（Prompt）寫法教學。
第二步：把大綱交給簡報工具生成投影片
大綱定好之後，把整份大綱貼進簡報工具，工具會按內容自動排版、配色和配圖。以下四個工具是較多人用的選擇：
Gamma
Gamma 是專門用 AI 生成簡報的網上工具。免費方案在註冊時提供 400 點 AI 額度，用完不會自動補回；每次指令最多生成 10 頁；可以匯出 PDF、PPTX、PNG 或 Google Slides；免費版的作品會帶有 Gamma 標記，要付費升級至 Plus 或以上方案才可移除（資料來源：Gamma 官方網站價目頁及說明中心，2026 年 10 月查閱）。
Canva
Canva 本身是設計工具，內置的 Canva AI 可以按指令生成簡報等設計。根據 Canva 說明中心，免費版的標準及付費版 AI 工具合共每月最多可用 20 次，「使用 Canva AI 產生設計」屬於付費版 AI 工具，會計入這個額度；額度每月重設（資料來源：Canva 說明中心〈了解你的 AI 使用次數〉，2026 年 10 月查閱）。Canva 的好處是範本多，生成後可以直接在熟悉的介面裏調整；封面或內頁要配圖，亦可以參考 AI 做海報教學 生成沒有文字的背景圖。
Microsoft Copilot（PowerPoint）
如果你或公司已訂閱 Microsoft 365，可以在 PowerPoint 內用 Copilot 建立簡報。Microsoft 香港網站列明，Microsoft 365 個人版（每年 HK$780）及家庭版（每年 HK$1,020）包括配備 Copilot 的生產力應用程式，但設有 AI 用量限制（資料來源：Microsoft 香港官方網站，2026 年 10 月查閱）。公司帳戶能否使用，則視乎公司購買的授權和管理員設定。Copilot 在香港可正常使用，而且直接輸出 PowerPoint 檔案，最適合本身用 PowerPoint 交功課或交報告的人。
Google Gemini（Google Slides）
Gemini 亦可以生成簡報：在 Gemini 應用程式的 Canvas 功能中輸入指令或上載文件，就能生成一份附主題和圖片的簡報，再匯出到 Google Slides 繼續修改。Google 官方公告列明，這項功能適用於多個 Google Workspace 版本，以及 Google AI Pro／Ultra 個人訂閱（資料來源：Google Workspace Updates 官方網誌，2026 年 10 月查閱）。至於直接在 Google Slides 內用 Gemini 生成投影片，Google 說明中心指目前只支援英文及桌面版（資料來源：Google 文件編輯器說明中心，2026 年 10 月查閱）。免費帳戶能否使用，請以你帳戶實際顯示的功能為準。
四個工具比較
| 工具 | 免費使用 | 輸出格式 | 適合誰 |
|---|---|---|---|
| Gamma | 註冊送 400 點，不會自動補回；免費版有 Gamma 標記 | PDF、PPTX、PNG、Google Slides | 想最快由大綱變成完整簡報 |
| Canva | 免費版 AI 工具每月合共最多 20 次 | 可下載 PPTX、PDF 等 | 重視設計、經常做社交媒體圖片的人 |
| Copilot（PowerPoint） | 需 Microsoft 365 訂閱，設 AI 用量限制 | PowerPoint 原生檔案 | 公司已用 Microsoft 365 |
| Gemini（Canvas／Slides） | 官方列明適用於 AI Pro／Ultra 及多個 Workspace 版本 | 匯出至 Google Slides | 公司已用 Google Workspace |
以上額度和方案經常調整，使用前請以官方網站當時顯示的資料為準。
第三步：人手修改檢查清單
AI 生成的簡報只是初稿。發出或上台之前，逐項檢查：
- 數字和事實：每個數字、日期、引用是否都來自你提供的資料？AI 有時會自行補上看似合理、但不存在的數據。
- 一頁一個重點：AI 很喜歡把一頁塞滿文字，每頁最好只保留一個主要訊息。
- 圖片：AI 配的圖是否與內容相關？有沒有不適合商業場合或版權不明的圖片？
- 用字：有沒有台灣或內地用語、生硬的翻譯？可以要求 AI「用香港書面語改寫」。
- 公司格式：字型、標誌、顏色是否符合公司規定？
- 私隱和機密：有沒有把客戶資料、未公開的財務數字上載到外部工具？處理前先確認公司政策。
- 講者筆記：可以請 AI 為每頁寫一段講稿，但上台前要用自己的說話方式重寫一次。
最後，自己由頭到尾講一次。講不順的地方，通常就是內容需要再改的地方。
常見問題
Q：有沒有完全免費的 AI 做 PPT 工具？ A：Gamma 和 Canva 都有免費方案，但設有 AI 額度上限，Gamma 免費版的作品亦會帶有品牌標記。偶爾做一兩份簡報，免費額度通常足夠；經常要做的話，才考慮付費方案。
Q：AI 可以直接輸出 PowerPoint 檔案嗎？ A：可以。Copilot 在 PowerPoint 內直接生成；Gamma 可匯出 PPTX；Canva 亦可下載成 PowerPoint 格式。匯出後字型和排版可能有少許走位，記得打開檢查一次。
Q：用中文生成簡報，效果會不會比英文差？ A：部分功能目前只支援英文，例如 Google Slides 內的 Gemini 生成投影片。用中文的話，可以先用 AI 助手寫好中文大綱，再貼進支援中文的工具，生成後再人手調整用字。
Q：公司的資料可以上載到 AI 簡報工具嗎？ A：先查清楚公司政策。一般來說，公司已購買的 Microsoft 365 或 Google Workspace 會較容易符合公司規定；未經批准的外部工具，就不要上載機密資料。
Q：會議紀錄可以直接變成簡報嗎？ A：可以。先把會議內容整理成重點，再按本文的三步流程處理。整理會議紀錄的方法，可以參考 AI 廣東話會議記錄教學；要把簡報連同電郵發給同事，可參考 用 AI 寫 Email。
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本文資料更新日期：2026 年 10 月 24 日。